|
one4all doskonale wspomaga przepływ informacji i zapewnia efektywną komunikację na uczelni wyższej,
zarówno między kadrą ,
jak i studentami.
Likwiduje barierę odległości i buduje doskonałe relacje pomiędzy pracownikami znajdującymi się poszczególnych jednostkach organizacyjnych uczelni (w tym także w oddziałach zamiejscowych).
Dzięki wykorzystaniu odpowiednio dobranych narzędzi informatycznych do komunikacji oraz pracy grupowej one4all wpływa na wzrost wydajności i jakości pracy,
tym samym na poziom świadczonych usług.
one4all pozwala obniżyć koszty związane m.in.
z połączeniami telefonicznymi i telekonferencyjnymi,
organizacją spotkań i szkoleń,
odbywaniem podróży służbowych poprzez możliwość ich zdalnej realizacji.
Narzędzia zawarte w one4all dla szkolnictwa wyższego redukują także koszty związane z wydatkami na materiały biurowe poprzez ograniczenie ilości dokumentacji papierowej,
przy zachowaniu wglądu w pełną historię modyfikacji/wersji dokumentów.
Dzięki uproszczeniu procedur obiegu informacji i dokumentów one4all skraca czas realizacji zadań (także ten potrzebny na odbycie podróży służbowych),
zapobiega niedoinformowaniu pracowników oraz oszczędza czas przeznaczany na wyszukiwanie potrzebnych informacji.
Platforma one4all HE wyznacza nowy,
wyższy standard komunikacji poprzez zapewnienie możliwości:
-
współdzielenia dokumentów poprzez wbudowane Centrum Dokumentów (m.in.
wzory
i szablony dokumentów),
-
zarządzania treścią oraz bazą wiedzy (procedury,
ustawy,
decyzje Senatów,
Komisji),
-
elektroniczny przepływ informacji oraz pracy (workflow) – zgodny z przyjętymi procedurami,
automatycznego przesyłania informacji o zdarzeniach do wskazanych i uprawnionych osób,
-
przydzielania i kontrolowania realizacji zleconych zadań,
-
tworzenia obszarów roboczych pozwalających na pracę grupową z dostępem do wszystkich niezbędnych i aktualnych dokumentów,
-
zarządzania wersjami dokumentów (m.in.
wniosków,
sprawozdań,
prac badawczych/naukowych) przy pełnym wglądzie w zachodzące w nich zmiany z opcją ich recenzowania i zatwierdzania,
-
tworzenia portali internetowych i intranetowych (dla studentów i pracowników wydziałów,
katedr,
instytutów) z możliwością publikacji danych (m.in.: zestawień,
KPI,
raportów,
kalendarzy ze statusami dostępności,
wyników zaliczeń,
egzaminów),
-
dedykowanych pulpitów dla grup użytkowników (kompendium niezbędnych informacji na jednej stronie) – inne dane publikowane są np.
dla pracowników dziekanatu,
wykładowców,
kwestury,
kanclerza,
prorektorów,
rektora,
-
szerokie spektrum możliwości komunikacji – bezpieczne wiadomości błyskawiczne,
e-mail,
urządzenia mobilne,
tele i wideokonferencje,
-
zarządzania i obsługa kursów i szkoleń e-learningowych,
-
ułatwionego dostępu do informacji poprzez funkcję globalnego wyszukiwania,
-
dostępu do informacji z każdego miejsca za pomocą Internetu,
-
pełnej integracji z systemem pocztowym oraz możliwości wykorzystania technologii VoiP.
|
