|
Rozwiązanie one4all HE wykorzystując dane z obszarów realizacji podstawowych procesów,
zarządzania komunikacją i workflow (przepływu pracy) oraz zarządzania tokiem projektów,
umożliwia efektywne tworzenie raportów i analiz.
Raporty mogą być przygotowywane na potrzeby zewnętrzne i wewnętrzne uczelni.
Ze względu na rozległe otoczenie zewnętrzne,
pracownicy uczelni wyższej muszą przygotowywać szereg raportów i zestawień dla organizacji z którymi współpracują (np.
raporty dla Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego,
Głównego Urzędu Statystycznego,
Wojskowej Komisji Uzupełnień,
itp.).
Są one dostosowane do formatów wymaganych przez organizacje współpracujące i w takiej formie następuje ich wymiana (np.
wymiana informacji dot.
numerów PESEL i wyników matur z Krajowym Rejestrem Matur).
Analizy mogą być także tworzone ze względu na wymagania wewnętrzne polegające np.
na konieczności sporządzania charakterystyki liczbowej ilustrującej działalność uczelni,
chęć wykrycia i ustalania czynników mających wpływ na realizację podjętych przedsięwzięć,
zaprojektowanie działań korekcyjnych,
a przede wszystkim przygotowanie odpowiednich i aktualnych informacji stanowiących podstawę do podejmowania decyzji.
To właśnie na podstawie danych zawartych we wszystkich obszarach funkcjonalnych one4all dla szkolnictwa wyższego można ustalić czy dotychczasowa działalność przebiega zgodnie z założeniami oraz określić i uzasadnić najkorzystniejsze sposoby funkcjonowania w przyszłości.
Publikacja raportów odbywa się w systemie,
na portalu intranetowym,
raporty mogą być przesyłane także za pomocą poczty elektronicznej bezpośrednio do wskazanych pracowników.
Wszystkie raporty tworzy się w szybki i prosty sposób,
a prezentacja ich jest dostosowana do wymagań odbiorcy: w formie tabelarycznej lub graficznej.
Narzędzia analityczne dzięki pełnej integracji z pakietem biurowym nie wymagają od użytkowników dodatkowych szkoleń,
a umożliwiają dalszą pracę nad raportami i analizami wykorzystując znane i stosowane dotychczas programy.
Obszar ten umożliwia:
-
dostęp do informacji analitycznych w czasie rzeczywistym,
-
tworzenie analiz wariantowych,
-
tworzenie raportów w formie tabelarycznej i graficznej,
-
generowanie raportów drill-down,
-
tworzenie raportów predefiniowanych i ad hoc,
-
możliwość kreowania własnych raportów,
-
możliwość zarządzania raportami i publikowania ich na dedykowanych portalach (m.in.
intranet),
-
dostęp do danych udzielany według posiadanych uprawnień.
|
